Dies ist Teil 1 von 4 unserer Serie zur Organisation eines erfolgreichen Firmen-Workshops.
Als wir die GenAI Masterclass mit Stephan Janssen organisierten — dem Gründer von Devoxx Belgium und einer der angesehensten Stimmen der europäischen Tech-Community — erlebten wir aus erster Hand, wie der richtige Speaker einen Workshop von einer gewöhnlichen Schulung in ein unvergessliches Lernerlebnis verwandelt. Hier ist, was wir über die Suche und Auswahl der richtigen Person gelernt haben.
Warum die Speaker-Auswahl entscheidend ist
Ein Firmen-Workshop ist nur so gut wie die Person, die ihn leitet. Anders als bei einer Keynote oder Podiumsdiskussion erfordert ein Workshop aktives Engagement: Der Speaker muss lehren, moderieren, spontan Fragen beantworten und einen Raum voller Fachleute über Stunden hinweg konzentriert halten. Die falsche Speaker-Wahl bedeutet, dass Ihr Team uninspiriert nach Hause geht — oder schlimmer noch, verwirrt.
Fachkompetenz und Lehrkompetenz in Kombination
Die besten Workshop-Speaker sind nicht nur Experten — sie sind Pädagogen. Stephan Janssen ist ein perfektes Beispiel: Er verfügt über tiefgreifende Expertise in KI und Entwickler-Tools, hat aber auch jahrzehntelange Erfahrung in der Leitung von Devoxx, einer der größten Entwicklerkonferenzen der Welt. Er weiß, wie man einen Raum liest, das Tempo anpasst und komplexe Themen zugänglich macht. Achten Sie bei der Bewertung eines potenziellen Speakers auf Belege für beides: Veröffentlichungen, Konferenzvorträge oder Branchenanerkennung für Fachkompetenz, und frühere Workshop-Bewertungen oder Schulungserfahrung für Lehrkompetenz.
Die Reputation eines Speakers zieht Teilnehmer an
Unterschätzen Sie nicht die Wirkung eines bekannten Namens. Als wir die GenAI Masterclass mit Stephan Janssen ankündigten, war die Registrierung schnell ausgebucht — hauptsächlich weil die Teilnehmer ihm bereits als Vordenker vertrauten. Auch bei Firmen-Workshops mit internen Teilnehmern ist ein renommierter Speaker wichtig: Er signalisiert Ihrem Team, dass das Unternehmen in qualitativ hochwertige Weiterbildung investiert. Bei offenen oder halböffentlichen Workshops ist ein anerkannter Speaker Ihr stärkstes Marketinginstrument.
Das Thema des Speakers auf die Lernziele Ihres Teams abstimmen
Bevor Sie überhaupt mit der Speaker-Suche beginnen, definieren Sie, was Ihr Team lernen muss und warum. Ein praxisorientierter GenAI-Workshop hat ganz andere Anforderungen als ein Führungskräfteseminar oder eine Compliance-Schulung. Sobald Sie klare Lernziele haben, können Sie Speaker anhand dieser Ziele bewerten. Stellen Sie sich folgende Fragen:
Hat dieser Speaker praktische Erfahrung mit den spezifischen Tools oder Methoden, die wir behandeln möchten?
Kann er oder sie die Inhalte auf unsere Branche oder unser Kompetenzniveau anpassen?
Ist der Speaker bereit, bei der Agenda mitzuarbeiten, oder liefert er nur ein festes Programm?
Bietet der Speaker Nachbereitungsmaterialien oder Support nach dem Workshop an?
Logistik frühzeitig klären
Sobald Sie Ihren idealen Speaker identifiziert haben, klären Sie die praktischen Details so früh wie möglich. Prüfen Sie die Verfügbarkeit für Ihre bevorzugten Termine, besprechen Sie Reise- und Unterkunftsbedürfnisse und einigen Sie sich vorab über die Honorare. Bei internationalen Speakern berücksichtigen Sie Zeitzonen, Jetlag und Visumanforderungen. Je früher Sie die Logistik regeln, desto weniger Überraschungen erwarten Sie kurz vor dem Event.
Fazit
Den richtigen Speaker zu finden ist die wichtigste Entscheidung bei der Organisation eines Firmen-Workshops. Bevorzugen Sie Personen, die tiefgehende Fachkompetenz mit echter Lehrkompetenz verbinden und deren Reputation Ihrem Event Glaubwürdigkeit verleiht. Im nächsten Teil dieser Serie behandeln wir die Suche nach der richtigen Venue — denn auch der beste Speaker braucht die richtige Umgebung, um zu glänzen.
