Wann sollten wir Sie vor unserem Event einbeziehen?

Die meisten Veranstalter beziehen uns 3 bis 9 Monate vor ihrem Event ein. Für komplexe Kongresse mit Abstracts, Live-Streaming oder Multi-Track-Programmen empfehlen wir 9+ Monate, um gründliche Planung und Tests zu gewährleisten.

Können Sie mit unserem PCO oder unserer Agentur zusammenarbeiten?

Absolut. Wir arbeiten regelmäßig mit professionellen Konferenzorganisatoren und Agenturen zusammen. Wir integrieren uns nahtlos in Ihr bestehendes Team und Ihre Workflows und liefern die technische Infrastruktur- und Operations-Expertise.

Unterstützen Sie Vor-Ort-Betrieb?

Ja. Für hochkomplexe Events können wir unser Team vor Ort einsetzen, um Check-in-Desks zu verwalten, Probleme in Echtzeit zu beheben und einen reibungslosen Betrieb während Ihres gesamten Events zu gewährleisten.

Müssen wir Swicket für alles verwenden?

Nein. Während Swicket die Kern-Registrierungs- und Check-in-Infrastruktur bereitstellt, können wir uns mit Ihren bestehenden Systemen (CRM, E-Mail-Plattformen, Zahlungsabwickler) integrieren und Enterprise-Module nur bei Bedarf hinzufügen.

Arbeiten Sie mit Events unter 2.000 Teilnehmern?

Unsere Beratungsdienstleistungen sind für Konferenzen mit über 2.000 Teilnehmern optimiert, wo Peak-Load-Planung und operative Expertise kritisch sind. Für kleinere Events könnte Swickets Self-Service-Plattform besser geeignet sein.

Können Sie Peak-Load vor der Registrierungseröffnung testen?

Ja. Wir führen umfassende Last- und Stresstests vor Ihrem Registrierungsstart durch, um sicherzustellen, dass Ihre Infrastruktur die Spitzennachfrage bewältigen kann. Dies ist ein Standardteil unseres Setup-Prozesses.

EVENT-BERATUNG & INFRASTRUKTUR

Event-Beratung & Infrastruktur für Hochfrequentierte Tech- & Medizinkonferenzen

Ihr Event ist zu wichtig für Experimente. Mit über 25 Jahren Erfahrung in der Verwaltung der größten Konferenzen Europas entwirft und führt unser Team Registrierung, Ticketing, Check-in und Vor-Ort-Betrieb durch, die Spitzennachfrage ohne Ausfälle bewältigen. Entwickelt für Konferenzen mit über 2.000 Teilnehmern.

Beratungsgespräch vereinbaren

25+

Years Experience

5,000+

Peak Requests/Min

2.5M+

Attendees Managed

99.95%

Uptime Guarantee

Trusted by organizers of Europe's largest tech and medical conferences

Why Leading Organizers Work With Us

Peak-Demand Reliability

Infrastructure built for thousands of simultaneous registrations and 2,000+ arrivals per hour.

Load-tested before launch
99.95% uptime guarantee
24/7 monitoring

Operational Expertise

Planning and execution support from a team with 25+ years in complex conferences.

Peak-load planning
On-site support available
Post-event analytics

Enterprise Infrastructure

Scalable, secure, open-source foundation with full data ownership.

Swiss/EU data hosting
GDPR & nFADP compliant
No vendor lock-in

Wenn Ihre Konferenz zu Kritisch für Experimente Ist

Große Konferenzen scheitern, wenn kleine operative Entscheidungen zum falschen Zeitpunkt fehlschlagen. Wenn 1.500 Personen versuchen, sich in den ersten 15 Minuten zu registrieren, oder 2.000 Delegierte im selben Check-in-Zeitfenster ankommen, reichen generische Event-Tools und Last-Minute-Lösungen nicht aus. Wir helfen Ihnen, die Probleme zu verhindern, bei denen Sie keine zweite Chance bekommen.

Tech Conferences

2,000+ attendees with intense registration surges and complex ticketing needs.

Common Challenges:

Registration surges
Multi-track scheduling
Sponsor lead capture

Medical Congresses

Abstract management, certificates, CME credits, and strict compliance requirements.

Common Challenges:

Abstract workflows
CME credit tracking
Compliance audits

B2B & Association Events

Complex pricing, group registrations, CRM integration, and hotel management.

Common Challenges:

Member pricing tiers
Group registrations
Hotel contingents

If you're managing an event that fits one of these profiles, let's talk.

Schedule a Consulting Call

Was Unser Team Liefert

25 Jahre Event-Operations-Expertise kombiniert mit moderner Infrastruktur

Peak-Load Registrierungs- & Ticketing-Design

Wir entwerfen Registrierungsabläufe, die Tausende gleichzeitiger Anmeldungen überstehen. Unterstützt komplexe Ticketstrukturen: Mitglieder vs. Nicht-Mitglieder, Gruppenkäufe, Genehmigungen, Unternehmensabrechnung.

Blitzschneller Check-In & Badge-Betrieb

Verarbeiten Sie über 2.000 Ankünfte in unter einer Stunde. Vor-Ort-Badge-Druck, QR-Validierung, Last-Minute-Änderungen, Offline-Modus und Warteschlangenoptimierung.

Workflows für Wissenschaftliche & Medizinische Kongresse

Abstract-Einreichung, Review und Annahme. Speaker-Management, Session-Zuweisung, Zertifikate, CME-Credit-Tracking.

Erweiterte Interaktion & Hybrid-Funktionen

Integriertes Live-Streaming, Q&A und Umfragen, Session-Feedback, Multi-Track-Agenda-Planung, mobile Kongress-App.

Gruppen- & Enterprise-Registrierungen

Unternehmensanmeldung für 20 bis 2.000 Personen. Delegationsmanagement, Kostenstellen, automatisierte Rechnungen.

Sponsor- & Aussteller-Management

Lead-Capture-Apps, Ausstellerportale, Hallenplanung, Traffic-Analytics und Post-Event-KPI-Dashboards.

Datenarchitektur & Compliance

Schweizer/EU-Hosting, GDPR- & nFADP-Konformität, Zugriffsberechtigungen, sichere Daten-Governance, CRM-Integrationen.

Hospitality- & Logistik-Management

Hotelkontingent-Zuweisung, Zimmerlisten, Partner-Koordination, Staff- und Freiwilligen-Workflows.

Vor-Ort-Betrieb & Support

Unser Team vor Ort wenn nötig. Check-in-Desk-Betrieb, Last-Minute-Änderungen, Systemüberwachung und Fehlerbehebung.

Book a Strategy Call

Aufgebaut auf Open-Source-Software

Unsere Engineering-Grundlage kommt von alf.io—der Open-Source-Event-Plattform, der große Konferenzen weltweit vertrauen

Kampferprobter Kern

Die alf.io-Codebasis hat Millionen von Tickets über Hunderte von Events verarbeitet—unter Last getestet, bevor Ihre erste Registrierung stattfindet.

Community-Validierte Sicherheit

Open-Source bedeutet transparenter Code. Schwachstellen werden schneller gefunden und behoben, wenn Tausende von Augen auf den Code schauen.

Kein Vendor Lock-In

Ihre Event-Daten liegen auf Infrastruktur, die mit offenen Standards gebaut wurde. Sie sind nie in proprietären Formaten gefangen.

Enterprise-Evolution

Swicket fügt Beratung, Support und Enterprise-Funktionen hinzu, die bewährtes Open-Source in mission-kritische Infrastruktur verwandeln.

Ein Prozess Aufgebaut auf 25 Jahren Event-Operations

From initial consultation to event-day support.

Discovery & Kapazitätsbewertung

Überprüfung Ihrer Event-Timeline, Teilnehmerprofil, vergangene Probleme
Modellierung von Peak-Load-Szenarien (Registrierungsansturm, Check-in-Rush)
Identifizierung von Compliance-Anforderungen (GDPR, medizinische Zertifizierungen)
Bewertung ob Sie erweiterte Funktionen benötigen: Abstract-Management, Live-Streaming, komplexe Gruppenregistrierung, Hotelkontingent-Management

Infrastruktur-Design & Setup

Konfiguration der Kernplattform (Registrierung, Ticketing, Check-in)
Hinzufügen von Enterprise-Funktionen bei Bedarf (Abstracts, Q&A, Streaming)
Einrichtung von Integrationen (CRM, E-Mail, Zahlung, Analytics)
Design von Badge-Vorlagen und Druck-Workflow
Konfiguration von Offline-Check-in für Netzwerkausfälle
Durchführung von Lasttests vor dem Start

Launch-Support & Event-Tag-Betrieb

Überwachung des Registrierungs-Eröffnungstages auf Spitzen
Vor-Ort-Team am Check-in-Desk (auf Anfrage)
Echtzeit-Fehlerbehebung und Anpassungen
24/7-Support während Spitzenzeiten
Post-Event-Debrief mit KPI-Analyse

Die meisten Veranstalter beziehen uns 3 bis 9 Monate vor ihrem Event ein. Für komplexe Kongresse mit Abstracts oder Streaming, 9+ Monate.

Echte Ergebnisse von Echten Events

Devoxx Belgium

Jährliche Technologiekonferenz von Entwicklern für Entwickler

4.500 Teilnehmer
2 Tage Workshops + 3 Tage Konferenz
1.600 Check-ins/Stunde mit 4 Stationen
2.000 Tickets in 30 Sekunden verkauft

ICML – International Conference on Malignant Lymphoma

Medizinischer/Wissenschaftlicher Kongress

5.500 Teilnehmer (4.500 vor Ort + 1.000 online)
5-tägige Hybrid-Konferenz
Dedizierte Konferenz-App
Komplettes Registrierungs- und Check-in-Management

ICML – International Conference on Malignant Lymphoma

Bottiglie Aperte – Milano Wine Week

Eröffnungsevent der Milano Wine Week

15.000 Tickets
2-tägiges Großveranstaltung
Hochvolumen-Ticketing und Zugangskontrolle
Reibungsloser Vor-Ort-Betrieb

Flexibles Engagement. Transparente Preise.

Beratung + Swicket-Infrastruktur

Entwickelt für Großkonferenzen, die peak-sichere Registrierung, Check-in und Vor-Ort-Betrieb benötigen.

Vollständiger Infrastruktur-Setup und Konfiguration
Peak-Load-Planung und Stresstests
Vor-Ort-Support verfügbar

Beratung + Erweiterte Enterprise-Module

Für Konferenzen, die Abstract-Management, Q&A, Streaming, Gruppenregistrierung oder erweiterte Analytics benötigen. Diese Module werden als Enterprise-Erweiterungen zu Swicket hinzugefügt, wenn sie benötigt werden.