Quando dovremmo coinvolgervi prima del nostro evento?

La maggior parte degli organizzatori ci coinvolge da 3 a 9 mesi prima del loro evento. Per congressi complessi con abstract, live streaming o programmi multi-track, raccomandiamo 9+ mesi per garantire pianificazione e test approfonditi.

Potete lavorare con il nostro PCO o agenzia?

Assolutamente. Collaboriamo regolarmente con organizzatori di conferenze professionali e agenzie. Ci integriamo perfettamente nel vostro team e workflow esistenti, fornendo l'expertise di infrastruttura tecnica e operazioni.

Supportate le operazioni on-site?

Sì. Per eventi ad alta complessità, possiamo schierare il nostro team on-site per gestire i desk check-in, risolvere problemi in tempo reale e garantire operazioni fluide durante tutto l'evento.

Dobbiamo usare Swicket per tutto?

No. Mentre Swicket fornisce l'infrastruttura core di registrazione e check-in, possiamo integrarci con i vostri sistemi esistenti (CRM, piattaforme email, processori di pagamento) e aggiungere moduli enterprise solo quando necessario.

Lavorate con eventi sotto i 2.000 partecipanti?

I nostri servizi di consulenza sono ottimizzati per conferenze con oltre 2.000 partecipanti dove la pianificazione dei picchi di carico e l'expertise operativa sono critiche. Per eventi più piccoli, la piattaforma self-service di Swicket potrebbe essere più adatta.

Potete testare il carico di picco prima dell'apertura registrazioni?

Sì. Conduciamo test di carico e stress testing completi prima del lancio della registrazione per garantire che la vostra infrastruttura possa gestire la domanda di picco. Questo è parte standard del nostro processo di setup.

CONSULENZA EVENTI & INFRASTRUTTURA

Consulenza Eventi & Infrastruttura per Conferenze Tech e Medicali ad Alta Affluenza

Il tuo evento è troppo importante per improvvisare. Con oltre 25 anni di esperienza nella gestione delle più grandi conferenze europee, il nostro team progetta ed esegue registrazione, ticketing, check-in e operazioni on-site che gestiscono i picchi di domanda senza problemi. Progettato per conferenze con oltre 2.000 partecipanti.

Prenota una Consulenza

25+

Years Experience

5,000+

Peak Requests/Min

2.5M+

Attendees Managed

99.95%

Uptime Guarantee

Trusted by organizers of Europe's largest tech and medical conferences

Why Leading Organizers Work With Us

Peak-Demand Reliability

Infrastructure built for thousands of simultaneous registrations and 2,000+ arrivals per hour.

Load-tested before launch
99.95% uptime guarantee
24/7 monitoring

Operational Expertise

Planning and execution support from a team with 25+ years in complex conferences.

Peak-load planning
On-site support available
Post-event analytics

Enterprise Infrastructure

Scalable, secure, open-source foundation with full data ownership.

Swiss/EU data hosting
GDPR & nFADP compliant
No vendor lock-in

Quando la Tua Conferenza è Troppo Critica per Esperimenti

Le grandi conferenze falliscono quando piccole scelte operative sbagliano nel momento peggiore. Quando 1.500 persone provano a registrarsi nei primi 15 minuti, o 2.000 delegati arrivano nella stessa finestra di check-in, strumenti generici e soluzioni dell'ultimo minuto non bastano. Ti aiutiamo a prevenire i problemi che non hai una seconda possibilità di risolvere.

Tech Conferences

2,000+ attendees with intense registration surges and complex ticketing needs.

Common Challenges:

Registration surges
Multi-track scheduling
Sponsor lead capture

Medical Congresses

Abstract management, certificates, CME credits, and strict compliance requirements.

Common Challenges:

Abstract workflows
CME credit tracking
Compliance audits

B2B & Association Events

Complex pricing, group registrations, CRM integration, and hotel management.

Common Challenges:

Member pricing tiers
Group registrations
Hotel contingents

If you're managing an event that fits one of these profiles, let's talk.

Schedule a Consulting Call

Cosa Offre il Nostro Team

Combinando 25 anni di esperienza operativa con infrastruttura moderna

Design Registrazione & Ticketing per Picchi di Carico

Progettiamo flussi di registrazione che sopravvivono a migliaia di iscrizioni simultanee. Supporta strutture ticket complesse: membri vs non-membri, acquisti di gruppo, approvazioni, fatturazione aziendale.

Check-In Velocissimo & Operazioni Badge

Elabora oltre 2.000 arrivi in meno di un'ora. Stampa badge on-site, validazione QR, modifiche dell'ultimo minuto, modalità offline e ottimizzazione code.

Workflow per Congressi Scientifici e Medici

Sottomissione abstract, revisione e accettazione. Gestione speaker, assegnazione sessioni, certificati, tracciamento crediti CME.

Interazione Avanzata & Funzionalità Ibride

Live streaming integrato, Q&A e sondaggi, feedback sessioni, pianificazione agenda multi-track, app mobile per congressi.

Registrazioni di Gruppo & Enterprise

Iscrizione aziendale da 20 a 2.000 persone. Gestione delegazioni, centri di costo, fatture automatiche.

Gestione Sponsor & Espositori

App lead capture, portali espositori, mappatura piano, analytics traffico e dashboard KPI post-evento.

Architettura Dati & Compliance

Hosting Svizzera/UE, conformità GDPR & nFADP, permessi a livelli di accesso, governance dati sicura, integrazioni CRM.

Gestione Ospitalità & Logistica

Allocazione contingente hotel, rooming list, coordinamento partner, workflow staff e volontari.

Operazioni & Supporto On-Site

Il nostro team on-site se necessario. Operazioni desk check-in, modifiche last-minute, monitoraggio sistema e troubleshooting.

Book a Strategy Call

Basato su Software Open-Source

La nostra base ingegneristica viene da alf.io—la piattaforma eventi open-source di fiducia delle principali conferenze mondiali

Core Collaudato

Il codice di alf.io ha elaborato milioni di biglietti attraverso centinaia di eventi—testato sotto stress su larga scala prima della tua prima registrazione.

Sicurezza Validata dalla Community

Open-source significa codice trasparente. Le vulnerabilità vengono trovate e corrette più velocemente con migliaia di occhi sul codice.

Nessun Vendor Lock-In

I dati del tuo evento risiedono su infrastrutture costruite con standard aperti. Non sarai mai intrappolato da formati proprietari.

Evoluzione Enterprise

Swicket aggiunge consulenza, supporto e funzionalità enterprise che trasformano l'open-source collaudato in infrastruttura mission-critical.

Un Processo Costruito su 25 Anni di Operazioni Eventi

From initial consultation to event-day support.

Discovery & Valutazione Capacità

Analisi timeline evento, profilo partecipanti, problemi passati
Modellazione scenari di picco (surge registrazione, rush check-in)
Identificazione requisiti compliance (GDPR, certificazioni mediche)
Valutazione necessità funzionalità avanzate: gestione abstract, live streaming, registrazione gruppi complessa, gestione contingente hotel

Design & Setup Infrastruttura

Configurazione piattaforma core (registrazione, ticketing, check-in)
Aggiunta funzionalità enterprise se necessario (abstract, Q&A, streaming)
Setup integrazioni (CRM, email, pagamenti, analytics)
Design template badge e workflow stampa
Configurazione check-in offline per problemi di rete
Test di carico prima del lancio

Supporto Lancio & Operazioni Giorno Evento

Monitoraggio giorno apertura registrazioni per i surge
Team on-site al desk check-in (se richiesto)
Troubleshooting e aggiustamenti in tempo reale
Supporto 24/7 durante i periodi di picco
Debrief post-evento con analisi KPI

La maggior parte degli organizzatori ci coinvolge da 3 a 9 mesi prima del loro evento. Per congressi complessi con abstract o streaming, 9+ mesi.

Risultati Reali da Eventi Reali

Devoxx Belgium

Conferenza tecnologica annuale da developer per developer

4.500 partecipanti
2 giorni workshop + 3 giorni conferenza
1.600 check-in/ora con 4 postazioni
2.000 biglietti venduti in 30 secondi

ICML – International Conference on Malignant Lymphoma

Congresso Medico/Scientifico

5.500 partecipanti (4.500 on-site + 1.000 online)
Conferenza ibrida di 5 giorni
App conferenza dedicata
Gestione completa registrazione e check-in

ICML – International Conference on Malignant Lymphoma

Bottiglie Aperte – Milano Wine Week

Evento di Apertura della Milano Wine Week

15.000 biglietti
Evento consumer su larga scala di 2 giorni
Ticketing ad alto volume e controllo accessi
Operazioni on-site impeccabili

Engagement Flessibile. Prezzi Trasparenti.

Consulenza + Infrastruttura Swicket

Progettato per conferenze su larga scala che necessitano di registrazione a prova di picco, check-in e operazioni on-site.

Setup e configurazione infrastruttura completa
Pianificazione picchi di carico e stress testing
Supporto on-site disponibile

Consulenza + Moduli Enterprise Avanzati

Per conferenze che richiedono gestione abstract, Q&A, streaming, registrazione gruppi o analytics avanzate. Questi moduli vengono aggiunti come Estensioni Enterprise a Swicket quando necessario.