Con l'industria degli eventi sempre più guidata dalla tecnologia, le aspettative su cosa debba offrire una piattaforma di registrazione eventi sono cambiate. Gli organizzatori non cercano più solo una pagina di iscrizione e un contatore di biglietti – hanno bisogno di un'infrastruttura digitale fluida che migliori l'esperienza del partecipante dall'inizio alla fine.
Che stiate gestendo un meetup locale della camera di commercio o una conferenza con 5.000 partecipanti, queste sono le sette funzionalità che separano i sistemi obsoleti dalle piattaforme all'avanguardia come Swicket.
1. Stampa badge istantanea al check-in
I vostri partecipanti non dovrebbero fare la coda. Le piattaforme devono offrire la stampa badge automatizzata in loco, attivata dalla scansione del codice QR, con design personalizzabili che riflettano il vostro brand o la visibilità degli sponsor.
2. Supporto multilingue
L'Europa è multilingue per natura. La vostra piattaforma dovrebbe supportare più lingue non solo per il modulo di registrazione, ma anche per conferme, badge e comunicazioni – particolarmente importante per istituzioni pubbliche ed eventi internazionali.
3. Analytics in tempo reale
Vedere lo stato del vostro evento in tempo reale è fondamentale. Monitorate registrazioni, check-in in loco, partecipazione alle sessioni e tassi di no-show. Le dashboard devono essere semplici ma approfondite, aiutandovi a prendere decisioni dell'ultimo minuto durante l'evento.
4. Check-in sicuro con codice QR
L'accesso basato su QR velocizza l'ingresso, aggiunge professionalità e si integra perfettamente con app badge mobili o chioschi di stampa. Un plus se potete controllare chi vede cosa tramite permessi basati sui ruoli.
5. Gestione sessioni
Quando il vostro evento include sessioni parallele o track, il vostro strumento deve supportare registrazioni breakout, monitoraggio presenze e persino generazione di certificati CPD – particolarmente rilevante per associazioni e formazione aziendale.
6. Cattura lead sponsor e espositori
Le buone piattaforme abilitano la generazione di lead. Gli espositori dovrebbero poter scansionare i badge e catturare i dati di contatto in tempo reale con consenso, aiutandoli a quantificare il ROI e rendendo il vostro evento ancora più prezioso.
7. Sottodominio personalizzato e white-labeling
I vostri partecipanti dovrebbero sentirsi come se si registrassero sul vostro dominio, non su un servizio di terze parti. Swicket supporta sottodomini brandizzati (come vostronome.swicket.net), header personalizzabili e branding – il tutto mantenendo l'infrastruttura robusta e sicura.
Perché queste funzionalità contano adesso
Gli eventi ibridi e in presenza sono tornati – ma le aspettative sono più alte. I partecipanti si aspettano esperienze veloci, personalizzate e abilitate dalla tecnologia. Gli organizzatori hanno bisogno di strumenti adattabili, conformi al GDPR e scalabili senza aggiungere complessità.
Swicket è stato costruito proprio attorno a queste esigenze – con associazioni, enti pubblici e conferenze in mente. Non si tratta solo di spuntare caselle – si tratta di fare il check-in delle persone, più velocemente e in modo più intelligente.
