Da die Eventbranche immer technikgetriebener wird, haben sich die Erwartungen an eine Event-Registrierungsplattform verändert. Veranstalter suchen nicht mehr nur nach einer Anmeldeseite und einem Ticketzähler – sie brauchen eine nahtlose digitale Infrastruktur, die das Teilnehmererlebnis von Anfang bis Ende verbessert.
Ob Sie ein lokales Kammer-Meetup oder eine Konferenz mit 5.000 Teilnehmern organisieren – dies sind die sieben Funktionen, die veraltete Systeme von zukunftsfähigen Plattformen wie Swicket unterscheiden.
1. Sofortiger Badge-Druck beim Check-in
Ihre Teilnehmer sollten nicht in der Schlange stehen müssen. Plattformen müssen automatisierten Badge-Druck vor Ort bieten, ausgelöst durch QR-Code-Scans, mit anpassbaren Badge-Designs, die Ihre Marke oder Sponsoren-Sichtbarkeit widerspiegeln.
2. Mehrsprachige Unterstützung
Europa ist von Natur aus mehrsprachig. Ihre Plattform sollte mehrere Sprachen unterstützen – nicht nur für das Anmeldeformular, sondern auch für Bestätigungen, Badges und Kommunikation – besonders wichtig für öffentliche Einrichtungen und internationale Events.
3. Echtzeit-Analysen
Den Zustand Ihres Events in Echtzeit zu sehen, ist entscheidend. Verfolgen Sie Registrierungen, Vor-Ort-Check-ins, Session-Teilnahme und No-Show-Raten. Dashboards sollten einfach, aber aufschlussreich sein und Ihnen helfen, während des Events kurzfristige Entscheidungen zu treffen.
4. Sicherer QR-Code-Check-in
QR-basierter Zugang beschleunigt den Einlass, wirkt professionell und integriert sich nahtlos mit mobilen Badge-Apps oder Druck-Kiosken. Ein Plus, wenn Sie per rollenbasierter Berechtigung steuern können, wer was sieht.
5. Session-Management
Wenn Ihr Event parallele Sessions oder Tracks umfasst, muss Ihr Tool Breakout-Registrierungen, Teilnahmeverfolgung und sogar die Generierung von CPD-Zertifikaten unterstützen – besonders relevant für Verbände und Unternehmensschulungen.
6. Sponsor- & Aussteller-Lead-Erfassung
Gute Plattformen ermöglichen Lead-Generierung. Aussteller sollten Badges scannen und Kontaktdaten in Echtzeit mit Einwilligung erfassen können, um den ROI zu quantifizieren und Ihr Event noch wertvoller zu machen.
7. Eigene Subdomain & White-Labeling
Ihre Teilnehmer sollten das Gefühl haben, sich auf Ihrer Domain zu registrieren, nicht bei einem Drittanbieter. Swicket unterstützt gebrandete Subdomains (wie ihrname.swicket.net), anpassbare Header und Branding – alles bei robuster und sicherer Infrastruktur.
Warum diese Funktionen jetzt wichtig sind
Hybride und Präsenz-Events sind zurück – aber die Erwartungen sind höher. Teilnehmer erwarten schnelle, personalisierte, technologiegestützte Erlebnisse. Veranstalter brauchen Tools, die anpassbar, DSGVO-konform und skalierbar sind, ohne Komplexität hinzuzufügen.
Swicket wurde genau für diese Anforderungen entwickelt – mit Verbänden, öffentlichen Einrichtungen und Konferenzen im Blick. Es geht nicht nur darum, Funktionen abzuhaken – es geht darum, Teilnehmer schneller und intelligenter einzuchecken.
